生成AI活用術【検索編】メールやチャットの内容をAIで瞬時に検索

日々の業務で飛び交うメールやチャット。「あの資料、誰が送ってきたっけ？」「先週の会議で何を話したか確認したい」など、過去のやり取りを探す場面は意外と多いものです。そんなときに頼りになるのが、生成AIによる自然言語検索です。活用例：メール・チャットの検索生成AIは、OutlookやTeamsなどのビジネスツールと連携することで、過去のメッセージを人間の言葉で検索できます。AIは、キーワードだけでなく文脈や意図を理解して検索するため、従来の検索よりも精度とスピードが格段に向上します。プロンプト（指示）例2025年7月に送られてきた、営業部からの“見積もり”に関するメールを探してください。※Copilotでメールを検索するには、MicrosoftOutlookやMicrosoft365Copilotと連携している必要があります。出力イメージ※「Microsoft365Copilot」を使用していますMicrosoft365との連携でさらに便利に！Microsoft365Copilotを活用すれば、OutlookやTeamsに組み込まれたAIが、検索だけでなく要約や抽出まで行ってくれます。メールの要点だけを抜き出すチャットの議論をまとめて表示添付ファイルの内容を要約など、情報の「探す・読む・理解する」作業を一気に効率化できます。「Microsoft365」の詳細はこちらAIは「探すパートナー」です生成AIを活用することで、情報検索にかかる時間を大幅に削減しながら、必要な情報に瞬時にアクセスできるようになります。「探す時間を短縮したい」「過去のやり取りをもっと活用したい」とお考えの方にとって、AIは非常に心強いパートナーとなるでしょう。

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生成AI活用術【要約・翻訳編】英文メールや資料を自然な日本語に翻訳

グローバル化が進む中で、英文メールや海外資料を読む機会は増えています。しかし、「直訳すぎて意味が分かりづらい」「ニュアンスが伝わらない」といった翻訳の悩みも多いのではないでしょうか。今回は、生成AIを活用して、英文を“自然な日本語”に翻訳する方法をご紹介します。活用例：英文メールの翻訳と返信文作成海外の取引先から届いたメールを、すばやく正確に理解し、適切な返信を作成するには、生成AIが非常に有効です。プロンプト（指示）例この英文メールを自然な日本語に翻訳し、返信文の案も作ってください。丁寧なビジネス文でお願いします。※サンプル英文メール出力イメージ※「Microsoft365Copilot」を使用していますMicrosoft365との連携でさらに便利に！CopilotをMicrosoft365と連携させることで、翻訳業務がさらにスムーズになります。WordやOutlookなどのアプリケーション上で、英文メールや資料の翻訳から返信文の作成までを一貫してAIがサポートします。「Microsoft365」の詳細はこちら翻訳は「生成AIとの協働」で進化する生成AIによる翻訳は、単なる言語変換ではなく、「伝える力」を高めるための手段です。ニュアンスや文脈を理解し、自然な日本語で表現することで、業務のスピードと質を同時に向上させることができます。AIを「翻訳パートナー」として活用し、グローバルな情報をもっと身近にしてみませんか？

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生成AI活用術【要約編】長文や動画の要点を一発整理

「読む時間がない」「内容が多すぎて整理できない」そんな情報過多の悩みを抱えるビジネスパーソンにとって、生成AIによる“要約”は強力な味方です。今回は、文章や動画の要点を瞬時に整理するためのAI活用術をご紹介します。活用例：長文資料の要約会議資料、調査レポート、業界ニュースなど、読むべき文書は日々増え続けています。生成AIを使えば、重要なポイントだけを抽出し、短時間で内容を把握できます。プロンプト（指示）例この資料を3分で読めるように要約してください。結論を中心にお願いします。※資料のテキストやWordファイルを添付します。出力イメージ※「Microsoft365Copilot」を使用していますMicrosoft365との連携でさらに便利に！CopilotをMicrosoft365と連携させることで、WordやOutlookなどの業務がより効率的に。資料作成やメール返信もAIがサポートし、時間短縮と業務品質の向上を実現します。「Microsoft365」の詳細はこちら情報整理の「時短」革命生成AIによる要約は、情報の「量」に圧倒されることなく、「質」を高めるための手段です。読む・聞く・書くの時間を短縮し、より本質的な業務に集中できる環境を整えるために、AIを積極的に活用してみてはいかがでしょうか。

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生成AI活用術【文書編】価格改定のお知らせをスマートに作成

価格改定の案内は、顧客との信頼関係を維持しながら、正確かつ丁寧に伝える必要がある重要な業務です。「どのように説明すれば納得してもらえるか」「失礼のない表現になっているか」と悩む時間も少なくありません。そんなときに頼りになるのが、生成AIによる文書作成支援です。目的や相手に応じた文面を瞬時に作成できるため、業務のスピードと質を同時に高めることができます。活用例：価格改定のお知らせ文書の作成価格変更はデリケートな内容です。AIは、読み手に配慮した表現や構成を提案してくれます。「値上げの理由」「今後の方針」など、伝えるべき要素を整理しながら、誤解を招かない文書を作成できます。プロンプト（指示）例既存顧客に向けて、8月からサービス料金を一部改定するお知らせ文を作成してください。理由は円安の影響と原材料費の高騰です。信頼感を損なわない丁寧なトーンでお願いします。出力イメージ※「Microsoft365Copilot」を使用していますMicrosoft365との連携でさらに便利に！Microsoft365では、WordやOutlookに組み込まれたCopilot機能を活用することで、AIによる案内文の作成がよりスムーズになります。「Microsoft365」の詳細はこちらAIが「伝える業務」の質と効率を両立生成AIを活用することで、価格改定の案内文作成にかかる時間を大幅に削減しながら、納得感のある・失礼のない文面をスピーディに作成することができます。「文章を考える時間を短縮したい」「顧客との信頼関係を保ちたい」とお考えの方にとって、AIは非常に心強いパートナーとなるでしょう。

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生成AI活用術【文書編】メール文例の自動生成で業務効率アップ

日々の業務で欠かせないビジネスメール。「どのような言い回しが適切か」「失礼のない表現になっているか」と悩む時間は、意外と多いのではないでしょうか。そんなときに頼りになるのが、生成AIによるメール文例の自動生成です。目的や相手に応じた文面を瞬時に作成できるため、業務のスピードと質を同時に高めることができます。活用例：メール文書の作成たとえば「取引先への納期変更の連絡」や「社内向けの会議案内」など、定型的なメールはAIに任せることで、文面の抜け漏れや表現の偏りを防ぐことができます。「丁寧に」「カジュアルに」など、トーンの指定も可能です。プロンプト（指示）例取引先に対して、月末の支払い期日が変更になることを丁寧に伝えるメール文を作成してください。理由は銀行システムのメンテナンスです。出力イメージ※「Microsoft365Copilot」を使用していますMicrosoft365との連携でさらに便利に！Microsoft365では、OutlookやWordに組み込まれたCopilot機能を活用することで、AIによるメール文例の生成がよりスムーズになります。「Microsoft365」の詳細はこちらAIは「考えるパートナー」です生成AIを活用することで、メール作成にかかる時間を大幅に削減しながら、伝わる・失礼のない文面をスピーディに作成することができます。「文章を考える時間を短縮したい」「メールの質を高めたい」とお考えの方にとって、AIは非常に心強いパートナーとなるでしょう。

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