生成AI活用術【文書編】広告キャッチコピーのアイデアをAIで量産

広告において、心をつかむ「一言」は非常に重要です。キャッチコピーは、商品やサービスの魅力を瞬時に伝える力を持っています。しかし、その一言を生み出すには、時間やセンス、経験が必要とされてきました。現在では、生成AIの登場により、誰でも短時間で大量のキャッチコピー案を作成できるようになりました。活用例：広告キャッチコピーのアイデアをAIで量産プロンプト設計のポイント1.ターゲットを明確にする年齢、性別、職業、ライフスタイルなどを指定することで、より適切な表現が得られます。2.商品の特徴・訴求点を伝える価格、品質、機能、感情的価値など、伝えたいポイントを明示しましょう。3.トーンや雰囲気を指定する「親しみやすく」「高級感を出して」「ユーモアを交えて」など、表現の方向性を伝えることで、ブランドイメージに合ったコピーが生成されます。4.出力形式を指定する「10案」「短く」「一言で」など、出力のボリュームやスタイルを明示すると、使いやすい結果が得られます。プロンプト（指示）例40代男性向けに、毎日の活力をサポートする栄養ドリンクのキャッチコピーを10案作ってください。信頼感と前向きな印象を与える表現にしてください。出力イメージ※「Microsoft365Copilot」を使用していますMicrosoft365との連携でさらに便利に！Microsoft365のCopilotを使えば、日常業務の中でキャッチコピーの作成や整理がよりスムーズになります。Wordでは、下書きのコピー案を自動生成したり、文章のトーンを調整したりできます。Excelでは、複数の案を比較・分析する表を自動で作成することができ、Teamsでは会話の中で案を提案したり、議事録にまとめたりすることも可能です。PowerPointでは、キャッチコピーを活かしたプレゼン資料の構成案を自動で作ってくれるため、企画提案にもすぐ活用できます。「Microsoft365」の詳細はこちら生成AIはキャッチコピー制作の強力なパートナー生成AIは、キャッチコピー制作の「右腕」として、マーケティングの現場に新たな可能性をもたらしています。人間の感性とAIの発想力を掛け合わせることで、より魅力的で効果的な広告表現が生まれるでしょう。

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生成AI活用術【業務効率編】マニュアルの電子化と検索性向上術

社内業務に欠かせないマニュアルですが、紙やPDFで管理されている場合、「必要な情報がすぐに見つからない」「どこに書いてあるか分からない」といった課題が生じがちです。特に、業務が複雑化する中で、マニュアルの検索性は業務効率に直結する重要な要素となっています。こうした課題に対して、生成AIを活用したマニュアルの電子化と検索性向上が有効です。AIを導入することで、マニュアルの利便性を大きく高めることができます。活用例：マニュアルの電子化と検索性向上活用ステップ1.マニュアルのテキスト化紙形式のマニュアルの場合は、AIが読み取れるテキストデータに変換します。OCR（文字認識）やWord変換ツールを活用することで、既存の資料もスムーズにデジタル化できます。2.自然言語による検索対応「請求書の再発行方法は？」「消費税設定の変更手順を教えてください」といった自然な言葉での質問に対して、AIがマニュアルの該当箇所を抽出し、回答します。従来のキーワード検索よりも、文脈を理解した柔軟な対応が可能です。3.要点抽出・関連情報の提示Microsoft365Copilotなどのツールと連携することで、マニュアルの要点を自動でまとめたり、関連する操作手順を一覧で表示することも可能です。プロンプト（指示）例請求書の再発行手順を教えてください※Copilotで正確な回答を得るには、マニュアルが社内共有ストレージに保存されている必要があります。※アクセス権限によっては、一部の情報が表示されない場合があります。出力イメージ※「Microsoft365Copilot」を使用していますMicrosoft365との連携でさらに便利に！生成AIは、Microsoft365と連携することで、さらに業務に役立ちます。Copilotを使えば、マニュアルの要点を自動でまとめたり、関連情報をすぐに表示できます。WordやExcel、Outlookなどのツールと組み合わせることで、マニュアルの内容を業務文書に反映したり、メール作成中に必要な手順を確認することも可能です。Teams上での質問にもAIが対応できるようになれば、社内の情報共有がよりスムーズになります。「Microsoft365」の詳細はこちらAIは「業務マニュアルのナビゲーター」生成AIを活用することで、マニュアルは「読むもの」から「質問できるもの」へと進化します。業務のスピードと正確性を同時に高めるために、AIを“社内ナレッジの案内役”として活用してみてはいかがでしょうか。

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生成AI活用術【画像編】SNS投稿用のビジュアルをAIで魅力的に作成

SNSは、企業や個人が情報を発信するうえで欠かせないツールとなりました。特にビジュアルの力は絶大で、画像ひとつで投稿の印象や反応率が大きく変わります。しかし、毎回魅力的な画像を作成するのは、時間もスキルも必要で、現場ではなかなか難しいのが実情です。そこで注目されているのが、生成AIによる画像作成です。テキストで指示するだけで、目的に合った画像を瞬時に生成できるこの技術は、SNS運用の効率化とクオリティ向上を同時に実現する強力なツールとなりつつあります。活用例：SNS投稿の“魅せる”画像づくりたとえば、以下のようなシーンで活用できます。セミナー案内→日時・場所・講師情報を盛り込んだ告知画像新製品の告知→商品イメージ＋キャッチコピー入りのバナー季節の挨拶→季節感ある背景＋企業ロゴ入りのグリーティング画像生成AIは、色味・スタイル・サイズなども柔軟に調整可能。ブランドイメージに合わせたデザインも、プロンプト（指示文）次第で簡単に再現できます。プロンプト（指示）例SNS投稿用の秋のセミナー告知画像。紅葉の背景に、スーツ姿の男性講師のイラストを中央に配置。“参加無料”の文字を目立たせてください。スマホ画面でも見やすいように、シンプルでインパクトのあるデザインにしてください。出力イメージ※「Microsoft365Copilot」を使用していますMicrosoft365との連携でさらに便利に！Microsoft365Copilotを活用すれば、WordやPowerPointなどの業務ツール内で直接画像生成が可能です。SNS投稿用の原稿作成と画像作成を、同じ画面で完結できるため、業務効率が大幅に向上します。「Microsoft365」の詳細はこちらAIは「SNS運用の右腕」SNSは、企業のブランドイメージを形成する重要なチャネルです。投稿の内容だけでなく、見た目の印象がユーザーの反応を左右することも少なくありません。生成AIを活用すれば、限られた時間とリソースの中でも、“伝える力”と“見せる力”を同時に強化できます。「デザインに時間をかけず、でも印象に残る投稿をしたい」そんな方にとって、AIは心強いパートナーとなるでしょう。

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生成AI活用術【要約編】会議録・議事録の要点をAIでかんたんに整理

会議のあとに議事録を読むと、「結局、何が決まったの？」「誰が何を言ったの？」と迷ってしまうことはありませんか？そんなときに便利なのが、生成AIによる“要約”です。AIにお願いするだけで、会議のポイントをすばやく整理してくれます。活用例：会議議事録の要約・整理会議のメモや録音データをAIに渡すと、参加者の発言や結論をわかりやすくまとめてくれます。プロンプト（指示）例以下の会議メモを要約してください。参加者：Aさん、Bさん、Cさん。議題：新サービスの価格設定について。※会議メモや録音データを添付します。出力イメージ※「Microsoft365Copilot」を使用していますMicrosoft365との連携でさらに便利に！「Microsoft365Copilot」などのツールと組み合わせると、WordやTeamsの中でそのまま要約ができます。会議のメモやチャットの内容も、AIが自動で整理してくれるので、議事録作成の手間がぐっと減ります。「Microsoft365」の詳細はこちら議事録づくりがぐっとラクに生成AIを使えば、情報の整理にかかる時間を大きく減らすことができます。「読む・書く・まとめる」の作業がスムーズになり、本来の業務に集中できるようになります。AIは、忙しいあなたの“整理係”として、心強い味方になってくれます。

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生成AI活用術【文書編】会社紹介文を魅力的に仕上げるAI活用術

会社紹介文は、企業の顔とも言える大切な文章です。採用ページや営業資料、ホームページなど、さまざまな場面で使われるこの文章は、初めて会社に触れる人に「どんな会社なのか」「どんな価値を提供しているのか」を伝える役割を持っています。しかし、実際に書こうとすると、「何をどう書けばいいのか分からない」「自社の強みをうまく言葉にできない」と悩む方も多いのではないでしょうか。そんなときに役立つのが、最近話題の「生成AI」です。今回は、会社紹介文をより魅力的に仕上げるための生成AIの活用方法をご紹介します。活用例：会社概要から魅力的な紹介文をつくる会社紹介文は、企業の魅力を伝える大切なツールです。とはいえ、会社概要の情報をそのまま文章にしても、読み手の心に残る紹介文にはなかなか仕上がりません。そこで活用したいのが、生成AIです。プロンプト（指示）例以下の会社概要をもとに、若手人材向けの採用ページに掲載する会社紹介文を作成してください。親しみやすく、成長環境や社会貢献性を強調したトーンでお願いします。※サンプル会社概要出力イメージ※「Microsoft365Copilot」を使用していますMicrosoft365との連携でさらに便利に！MicrosoftWordやOutlookに組み込まれている「Copilot」機能を使えば、文章の修正や提案がさらに簡単になります。たとえば、Word上で「この文章をもっと親しみやすくしてください」と入力するだけで、自然な表現に書き換えてくれます。「Microsoft365」の詳細はこちら会社の魅力を伝えるために、AIを味方に会社紹介文は、企業の魅力を伝える大切なツールです。生成AIを活用することで、誰でも簡単に、伝わる文章を作ることができます。難しい操作は必要なく、ちょっとした工夫で文章がぐっと良くなるのを実感できるはずです。「もっと伝わる紹介文にしたい」「自社の魅力をうまく言葉にしたい」と感じている方は、ぜひ生成AIを活用してみてください。AIは、あなたの“伝えたい気持ち”を形にする、心強いパートナーになってくれるでしょう。

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生成AI活用術【画像編】プレゼン資料用のイラストをAIで生成

プレゼン資料や社内報告書を作るとき、「もう少し視覚的に伝えたい」「イラストや図が欲しいけど、探すのが面倒…」と感じたことはありませんか？そんなときに活躍するのが、生成AIによる画像生成です。活用例：プレゼン資料用イラストの生成生成AIは、テキストで指示するだけで、目的に合ったイラストや図解を瞬時に作成してくれます。AIは、抽象的なテーマでもわかりやすく・見栄えよく表現してくれるため、資料の説得力がぐっと高まります。プロンプト（指示）例3人のビジネスパーソンが協力してプロジェクトを進めている様子のイラストを生成してください。出力イメージ※「Microsoft365Copilot」を使用しています画像は用途に応じて、色味・スタイル・サイズなども調整可能です。Microsoft365との連携でさらに便利に！Microsoft365と連携することで、CopilotをWordやPowerPointなどのアプリ内で直接活用できるようになります。資料作成中に、必要な画像や図解をその場で生成できるため、作業の手間を大幅に削減できます。また、文章の内容に合わせたビジュアルをすぐに作成できるため、伝えたい情報をよりわかりやすく、魅力的に表現することが可能です。資料の質を高めながら、作業時間も短縮できるのが大きなメリットです。「Microsoft365」の詳細はこちらAIは「資料づくりの右腕」生成AIを活用すれば、資料作成における「探す・作る・整える」作業が大幅に効率化されます。「伝わる資料を作りたい」「デザインに時間をかけたくない」と感じている方にとって、AIは心強い右腕となるでしょう。

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生成AI活用術【検索編】メールやチャットの内容をAIで瞬時に検索

日々の業務で飛び交うメールやチャット。「あの資料、誰が送ってきたっけ？」「先週の会議で何を話したか確認したい」など、過去のやり取りを探す場面は意外と多いものです。そんなときに頼りになるのが、生成AIによる自然言語検索です。活用例：メール・チャットの検索生成AIは、OutlookやTeamsなどのビジネスツールと連携することで、過去のメッセージを人間の言葉で検索できます。AIは、キーワードだけでなく文脈や意図を理解して検索するため、従来の検索よりも精度とスピードが格段に向上します。プロンプト（指示）例2025年7月に送られてきた、営業部からの“見積もり”に関するメールを探してください。※Copilotでメールを検索するには、MicrosoftOutlookやMicrosoft365Copilotと連携している必要があります。出力イメージ※「Microsoft365Copilot」を使用していますMicrosoft365との連携でさらに便利に！Microsoft365Copilotを活用すれば、OutlookやTeamsに組み込まれたAIが、検索だけでなく要約や抽出まで行ってくれます。メールの要点だけを抜き出すチャットの議論をまとめて表示添付ファイルの内容を要約など、情報の「探す・読む・理解する」作業を一気に効率化できます。「Microsoft365」の詳細はこちらAIは「探すパートナー」です生成AIを活用することで、情報検索にかかる時間を大幅に削減しながら、必要な情報に瞬時にアクセスできるようになります。「探す時間を短縮したい」「過去のやり取りをもっと活用したい」とお考えの方にとって、AIは非常に心強いパートナーとなるでしょう。

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生成AI活用術【要約・翻訳編】英文メールや資料を自然な日本語に翻訳

グローバル化が進む中で、英文メールや海外資料を読む機会は増えています。しかし、「直訳すぎて意味が分かりづらい」「ニュアンスが伝わらない」といった翻訳の悩みも多いのではないでしょうか。今回は、生成AIを活用して、英文を“自然な日本語”に翻訳する方法をご紹介します。活用例：英文メールの翻訳と返信文作成海外の取引先から届いたメールを、すばやく正確に理解し、適切な返信を作成するには、生成AIが非常に有効です。プロンプト（指示）例この英文メールを自然な日本語に翻訳し、返信文の案も作ってください。丁寧なビジネス文でお願いします。※サンプル英文メール出力イメージ※「Microsoft365Copilot」を使用していますMicrosoft365との連携でさらに便利に！CopilotをMicrosoft365と連携させることで、翻訳業務がさらにスムーズになります。WordやOutlookなどのアプリケーション上で、英文メールや資料の翻訳から返信文の作成までを一貫してAIがサポートします。「Microsoft365」の詳細はこちら翻訳は「生成AIとの協働」で進化する生成AIによる翻訳は、単なる言語変換ではなく、「伝える力」を高めるための手段です。ニュアンスや文脈を理解し、自然な日本語で表現することで、業務のスピードと質を同時に向上させることができます。AIを「翻訳パートナー」として活用し、グローバルな情報をもっと身近にしてみませんか？

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生成AI活用術【要約編】長文や動画の要点を一発整理

「読む時間がない」「内容が多すぎて整理できない」そんな情報過多の悩みを抱えるビジネスパーソンにとって、生成AIによる“要約”は強力な味方です。今回は、文章や動画の要点を瞬時に整理するためのAI活用術をご紹介します。活用例：長文資料の要約会議資料、調査レポート、業界ニュースなど、読むべき文書は日々増え続けています。生成AIを使えば、重要なポイントだけを抽出し、短時間で内容を把握できます。プロンプト（指示）例この資料を3分で読めるように要約してください。結論を中心にお願いします。※資料のテキストやWordファイルを添付します。出力イメージ※「Microsoft365Copilot」を使用していますMicrosoft365との連携でさらに便利に！CopilotをMicrosoft365と連携させることで、WordやOutlookなどの業務がより効率的に。資料作成やメール返信もAIがサポートし、時間短縮と業務品質の向上を実現します。「Microsoft365」の詳細はこちら情報整理の「時短」革命生成AIによる要約は、情報の「量」に圧倒されることなく、「質」を高めるための手段です。読む・聞く・書くの時間を短縮し、より本質的な業務に集中できる環境を整えるために、AIを積極的に活用してみてはいかがでしょうか。

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生成AI活用術【文書編】価格改定のお知らせをスマートに作成

価格改定の案内は、顧客との信頼関係を維持しながら、正確かつ丁寧に伝える必要がある重要な業務です。「どのように説明すれば納得してもらえるか」「失礼のない表現になっているか」と悩む時間も少なくありません。そんなときに頼りになるのが、生成AIによる文書作成支援です。目的や相手に応じた文面を瞬時に作成できるため、業務のスピードと質を同時に高めることができます。活用例：価格改定のお知らせ文書の作成価格変更はデリケートな内容です。AIは、読み手に配慮した表現や構成を提案してくれます。「値上げの理由」「今後の方針」など、伝えるべき要素を整理しながら、誤解を招かない文書を作成できます。プロンプト（指示）例既存顧客に向けて、8月からサービス料金を一部改定するお知らせ文を作成してください。理由は円安の影響と原材料費の高騰です。信頼感を損なわない丁寧なトーンでお願いします。出力イメージ※「Microsoft365Copilot」を使用していますMicrosoft365との連携でさらに便利に！Microsoft365では、WordやOutlookに組み込まれたCopilot機能を活用することで、AIによる案内文の作成がよりスムーズになります。「Microsoft365」の詳細はこちらAIが「伝える業務」の質と効率を両立生成AIを活用することで、価格改定の案内文作成にかかる時間を大幅に削減しながら、納得感のある・失礼のない文面をスピーディに作成することができます。「文章を考える時間を短縮したい」「顧客との信頼関係を保ちたい」とお考えの方にとって、AIは非常に心強いパートナーとなるでしょう。

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