日々の業務で飛び交うメールやチャット。
「あの資料、誰が送ってきたっけ？」「先週の会議で何を話したか確認したい」など、過去のやり取りを探す場面は意外と多いものです。
そんなときに頼りになるのが、生成AIによる自然言語検索です。
活用例：メール・チャットの検索
生成AIは、OutlookやTeamsなどのビジネスツールと連携することで、過去のメッセージを人間の言葉で検索できます。
AIは、キーワードだけでなく文脈や意図を理解して検索するため、従来の検索よりも精度とスピードが格段に向上します。
プロンプト（指示）例
2025年7月に送られてきた、営業部からの“見積もり”に関するメールを探してください。
※Copilot でメールを検索するには、Microsoft Outlook や Microsoft 365 Copilot と連携している必要があります。
出力イメージ
※「Microsoft 365 Copilot」を使用しています
Microsoft 365との連携でさらに便利に！
Microsoft 365 Copilotを活用すれば、OutlookやTeamsに組み込まれたAIが、検索だけでなく要約や抽出まで行ってくれます。
- メールの要点だけを抜き出す
- チャットの議論をまとめて表示
- 添付ファイルの内容を要約
AIは「探すパートナー」です
生成AIを活用することで、情報検索にかかる時間を大幅に削減しながら、必要な情報に瞬時にアクセスできるようになります。
「探す時間を短縮したい」「過去のやり取りをもっと活用したい」とお考えの方にとって、AIは非常に心強いパートナーとなるでしょう。
