採用面談は、応募者のスキルや人物像を見極める重要な場面ですが、面談官ごとの質問のばらつきや準備負担が課題となることもあります。生成AIを活用すれば、職種や応募者情報に応じた質問集を効率的に作成でき、面談の質と一貫性を高めることが可能です。
活用例：採用面談の想定問答をAIで準備する方法
下記、プロンプトのポイントです。
- 職務内容と求める人物像を明示：AIが質問の方向性を理解しやすくなります
- 応募者の経歴を具体的に記載：個別性の高い質問が生成されます
- 質問の意図も求める：面談官が質問の背景を理解しやすくなり、評価の一貫性が向上します
プロンプト（指示）例
あなたは採用面談官の支援をするAIです。以下の職務内容と応募者情報をもとに、面談で使用する質問を10個作成してください。質問は、応募者のスキル・経験・人物像を深掘りできる内容にしてください。各質問には「質問の意図」も添えてください。
【職務内容】
・ポジション：法人営業（中堅企業向け）
・求めるスキル：課題発見力、提案力、チーム協働力
【応募者情報】
・前職：IT企業で営業職3年
・実績：年間売上1億円達成、社内表彰2回
・強み：顧客との信頼構築、課題ヒアリング力
出力イメージ
※「Microsoft 365 Copilot」を使用しています
Microsoft 365との連携でさらに便利に！
生成AIで作成した質問集や評価観点は、Microsoft 365の各ツールと連携することで、より実務に即した形で活用できます。
たとえば、WordではAIが生成した質問テンプレートを編集・保存し、面談官に配布することができます。Teamsでは、面談官同士の事前打ち合わせや面談の録画・共有が可能となり、面談の質向上に貢献します。さらに、Outlookを活用すれば、面談スケジュールの調整や通知も自動化でき、採用業務全体の効率化が図れます。
Microsoft 365 Copilotを活用すれば、これらの操作を自然言語で指示するだけで実行できるため、ITリテラシーに関係なく誰でも簡単に使いこなすことができます。
採用面談準備における生成AIの価値
採用面談の準備に生成AIを活用することで、面談官の質問の質と一貫性を高め、応募者の適性をより正確に見極めることが可能になります。特に、職務内容と応募者情報をもとに質問を生成することで、面談の属人化を防ぎ、評価のばらつきを抑えることができます。
生成AIは、採用活動の質と効率を両立させる強力な支援ツールです。人事部門の新たなスタンダードとして、ぜひ導入をご検討ください。
